Formulare eligibilitate

Formulare de eligibilitate

Completăm și verificăm formularele de eligibilitate cerute prin documentația de atribuire — declarațiile, atestările și angajamentele formale prin care ofertantul confirmă că nu se află în situațiile de excludere prevăzute de lege și că îndeplinește condițiile de participare la procedură. Este zona ofertei unde forma contează la fel de mult ca fondul: o declarație nesemnată corect, o formulă lipsă, o dată incorectă pot conduce la respingerea ofertei pentru un detaliu evitabil, indiferent cât de solid este restul.

📝 Formulare gestionate

Declarații privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 • declarații privind conflictul de interese (art. 59–60) • declarații privind respectarea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor • declarații privind respectarea legislației SSM și a celei de mediu • formularul de ofertă și anexele aferente • angajamente ferme de subcontractare, asociere și susținere • declarații privind protecția datelor cu caracter personal • orice alt formular specific cerut prin documentația de atribuire

✍️ Completare riguroasă

formular cerut → date corecte preluate din surse oficiale → semnături autorizate → ștampile aplicate → format conform cerinței

Verificarea fiecărui formular față de cerința exactă din documentație — nu se preiau șabloane vechi sau de pe alte proceduri • completarea cu datele actuale și corecte ale ofertantului — denumire completă, CUI, sediu, reprezentant legal, calitate • semnătura olografă sau electronică extinsă a persoanei autorizate, conform cerinței • datarea corectă și formularea completă, fără spații goale sau câmpuri trecute superficial • respectarea formatului impus prin documentație, fără modificări neautorizate ale formularelor-cadru

🔍 Verificare în trei straturi

Verificare de conținut — datele înscrise sunt corecte, complete și actualizate • verificare de formă — formularul respectă structura impusă, semnăturile sunt valide, datele sunt corect formatate • verificare de coerență — formularele sunt aliniate între ele și cu DUAE, propunerea tehnică, propunerea financiară • dublă verificare independentă pentru fiecare document înainte de depunere

🤝 Coordonare cu partenerii ofertei

Identificarea formularelor pe care trebuie să le completeze și să le semneze fiecare parte implicată — lider, asociați, subcontractanți, terți susținători • centralizarea solicitărilor către parteneri într-un format clar, cu toate cerințele exacte • urmărirea termenelor de transmitere și obținerea documentelor în timp util • verificarea formularelor primite de la parteneri înainte de integrarea în ofertă • coordonarea semnăturilor electronice extinse pentru documentele care necesită semnături multiple

🛡️ Protecție în fața respingerii formale

Identificarea proactivă a riscurilor de neconformitate formală — semnătură pe format greșit, lipsa unei declarații obligatorii, formulare care nu reflectă structura asocierii sau subcontractării declarate • atenție specială la formulările-capcană din unele documentații — declarații care, completate superficial, pot crea probleme ulterioare • respectarea strictă a regulilor privind documentele în limbi străine — traduceri autorizate, apostilare, supralegalizare, după caz • păstrarea unei trasabilități clare a fiecărui formular semnat și depus

⏱️ Termene și depunere

Pregătirea formularelor cu suficient timp înaintea termenului-limită • organizarea fluxului de semnături pentru a evita aglomerarea în ultima zi • depunerea în SEAP în formatul cerut — semnătură electronică extinsă bazată pe certificat calificat • verificarea finală că toate formularele cerute sunt prezente, complete și depuse înainte de ora-limită

✅ Conformitate garantată

Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — în special art. 164, 165, 167 (motive de excludere), art. 59–60 (conflict de interese) • Anexa la H.G. nr. 395/2016 • Instrucțiunile ANAP aplicabile • formularele-cadru oficiale ale autorității contractante • Regulamentul GDPR pentru declarațiile privind protecția datelor • cerințele specifice ale fiecărei documentații de atribuire