Experiență similară

Documentație experiență similară

Întocmim documentația privind experiența similară — pachetul de documente prin care ofertantul demonstrează că a mai executat, în trecut, lucrări de natură și complexitate comparabile cu obiectul procedurii. Este una dintre cele mai sensibile zone ale ofertei: experiența similară este filtru de calificare absolut — fie este îndeplinită corect și complet, fie oferta este respinsă încă din prima fază a evaluării. Documentarea ei nu admite aproximări, lacune sau interpretări favorabile.

📂 Documente întocmite și colectate

Lista proiectelor relevante prezentată în formatul cerut de documentația de atribuire • formularele-cadru completate corect — Formular 12, Formular experiență similară, anexe specifice • copii ale contractelor de execuție din care reiese obiectul, valoarea și perioada • procese-verbale de recepție la terminarea lucrărilor sau procese-verbale de recepție finală • documente constatatoare emise de beneficiari • recomandări și certificări de bună execuție • dovezi privind calitatea de executant principal, asociat sau subcontractant • orice alte documente justificative cerute prin Fișa de Date

🎯 Selecția proiectelor relevante

cerință de calificare → analiza portofoliului → identificare proiecte eligibile → verificare conformitate → constituire dosar

Analiza atentă a cerințelor exacte din Fișa de Date — natura lucrărilor, valoare minimă, perioadă de referință • verificarea fiecărui proiect candidat din portofoliu față de cerințele specifice • selecția proiectelor care îndeplinesc toate criteriile cumulativ, nu parțial • argumentarea relevanței prin elemente concrete — categorii de lucrări comune, complexitate comparabilă, condiții similare de execuție

🔍 Conformitate riguroasă cu cerințele

Verificarea valorii minime solicitate — pe contract sau cumulat • verificarea perioadei de referință — ultimii 3 sau 5 ani, calculată corect față de data-limită • verificarea naturii lucrărilor — corespondența cu obiectul procedurii • verificarea calității ofertantului în proiectele invocate — executant, asociat, subcontractant • respectarea formatului exact al formularelor și al modului de prezentare cerut

📋 Documente justificative complete

Identificarea exactă a documentelor justificative acceptate de autoritatea contractantă • obținerea documentelor constatatoare, dacă acestea nu sunt deja la dosar • solicitarea recomandărilor de la beneficiari, în formatul și conținutul potrivit • verificarea valabilității, semnăturilor și ștampilelor pe fiecare document • organizarea documentelor într-o ordine logică — proiect cu proiect, document cu document — pentru o evaluare facilă

🛡️ Pregătită pentru clarificări și contestații

Anticiparea solicitărilor de clarificări privind experiența — frecvent solicitate de comisii pentru a confirma relevanța sau valorile invocate • răspunsuri pregătite în avans pentru întrebări previzibile — „cum este similar acest proiect?”, „care era valoarea părții executate de dumneavoastră în asociere?” • protecție în fața contestațiilor altor ofertanți care pot pune la îndoială experiența invocată • argumentare clară a relevanței, nu doar enumerare de proiecte

🤝 Experiență din asocieri, subcontractare, terți susținători

Tratare corectă a experienței provenite din asocieri — calculul corect al cotei-părți și prezentarea documentelor de asociere • tratare corectă a experienței provenite din subcontractare — limitele acceptate de autoritate și documentele specifice • valorificarea corectă a terților susținători care pun la dispoziție experiența — angajament ferm, documente DUAE, documente justificative • atenție specială la zonele unde diferiți ofertanți greșesc cel mai des și sunt descalificați

✅ Conformitate garantată

Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — în special art. 179 (criterii de calificare) • Anexa la H.G. nr. 395/2016 • Instrucțiunile ANAP privind documentele justificative pentru experiență similară • cerințele exacte ale Fișei de Date • formularele-cadru ale documentației de atribuire • jurisprudența relevantă a CNSC privind experiența similară